Günümüz rekabet ortamında karar vericiler için fırsatları görmek veya riskleri erken farketmek çok önemlidir. İşletmelerde her gün bir çok önemli karar verilmektedir. Hangi ürün veya hizmeti ön plana çıkarmalıyız, ne tür promosyon veya reklamlar daha etkili olmaktadır. Son aylardaki satış rakamlarındaki trend nedir veya en yüksek maliyet kalemi nedir ve nasıl azaltılabilir. Karar vericiler hislerini kullanabilen ve iç görüsü yüksek insanlardır; bu özelliklerini doğru ve zamanında erişebildikleri veri ile birleştirdiklerinde başarılı karar verme olasılığını arttırmaktadırlar. Her işletmede esas olan kar etmek olduğu ve karar vericinin aldığı aksiyonlar ile zarardan kaçınma ve kar elde edecek faaliyetlerde bulunma gerçekleşebileceği için, ERP süreçleri veya faaliyetlerin sürdürülmesi kadar, bu süreçler sonunda elde edilen verinin depolanması ve sonrasında kolaylıkla karar destek süreçlerinde kullanılabilmesi önemli hale gelmiştir. Bu yazımızda SAP’nin veri ambarı çözümü olan BW ve zamanla geçirdiği değişimlerden bahsedeceğiz.

SAP BW çözümünü, farklı sistemlerden alınan verinin depolanması ve sonrasında raporlanabilmesi amacıyla geliştirmiştir. Excel, SAP veya SAP dışı uygulamalardan veriyi alıp birleştiren bir mimariye sahip olan BW yıllar için modernize edilerek bugünkü halini almıştır. 2008 yılında BW sisteminde çalıştığımızda çok katmanlı mimariye sahip bir ortamda geliştirme yapmaktaydık. BW da önemli olan ETL süreci dediğimiz, ham verinin alınıp, değiştirilip raporlanmaya uygun hale getirilmesi süreci faklı katmanlarda gerçekleştirilmekteydi. 3 boyutlu küpler, 2 boyutlu DSO ( veri depolama objeleri), transfer ve güncelleme kurallarının yazıldığı katmanlar ve daha bir çok aşama. Hem danışmanlık maliyetini yükselten hem de hantal olan bu yapılara bir de raporlamada kullanılan güncel veriyi ayrı tutmak için yapılan işlemler eklenince daha da karmaşık bir yapı ortaya çıkıyordu.

BW ilk değişimini, bilgisayarların güçlenmesi, daha güçlü donanımların hayatımıza girmesi ile yaşadı. HANA ismini verdiği teknolojiyi ürettikten sonra SAP, BW uygulama katmanını bu donanım üzerine aldı ve ismine BW on HANA dedi ( Hana üzerindeki BW ). Donanım hızlanmış, BW üstüne gelmiş ancak BW mimarisi değişmemişti. Veri çekme ve raporlama işlemleri 30 kata kadar daha hızlı hale geldi. Bir çok özet kübe ve katmana gerek duyulmaz oldu. Günde 1 defa veri güncellenebilir iken, BW on HANA ile günde birden fazla defa veri çekilebilir hale geldi.

SAP BW çözümünü HANA için tekrar yazmak ve mimarisini sadeleştirmek için BW/4HANA çözümünü geliştirme kararı aldı. Bugün bir çok firmanın geçişi yeni tamamladığı veya geçme aşamasında olduğu BW/4HANA, 4 katmanlı bir yapıya bizi taşımakta, sadeliği ve farklı sistemler ile entegrasyonu ön plana çıkarmaktadır. Anlık veri çekimini ve güncel veri ile raporlamayı mümkün kılmakta ve SAP Analytics Cloud gibi raporlama ortamlarında avantajlar sağlamaktadır. Ayrıca BPC.11 ( Bütçe Modülü ) versiyonuna geçmek veya FS PER(PaPM) gibi uygulamaları kullanmak isteyen firmalarda BW/4HANA’yı tercih etmektedir. Peki bunca gelişme ve yatırıma ragmen, SAP aynı zamanda Embedded BW dediğimiz ve ERP içerisinde ayrı bir raporlama modülü olan bir BW ürününü de müşterilerine sunmuştur. Ayrı bir donanım barındırmaya gerek olmayan ve anlık raporlamayı kolay hale getiren bu uygulama neden var ve bu durumda klasik BW’e ihtiyaç var mıdır? Sonraki yazımızda bu konudan bahsediyor olacağız.