PaPM (SAP Profitability and Performance Management) , Türkçe karşılığı ile “SAP Kârlılık ve Performans Yönetimi“. Bilindiği üzere firmalar arası rekabetin artması ile maliyet yönetimi ve karlılık analizi oldukça önem kazanmıştır. SAP bu amaçla günümüze kadar farklı ürünler öne sürmüştür. Bunlardan biri olan PaPM, SAP HANA tarafından güçlendirilmiş, genel olarak karlılık analizi için veri temelini oluşturmak amacı ile karmaşık hesaplama modellerini oluşturulmasını ve yürütmesine olanak tanıyan bir ürün olarak tanımlanır.

PaPM bizlere karmaşık hesaplamaları kolaylıkla yapılabilmesi , entegrasyon kolaylığı , kısa uygulama zamanı , gerçek zamanlı simülasyon yapabilme, yüksek veri hacmine sahip olma, ayrıntılı karlılık dağılımı yapabilme ve yüksek performans hızı gibi vaatlerde bulunur. Bunların yanı sıra ürün farklı birçok kaynak sistemden büyük hacimli veriyi alarak işleyebilme yeteneğine sahip olması ve karlılık hesaplamasını hızlı bir şekilde yapabilmesi ile de öne çıkar. Kaynak sistemden aldığı verilerin kopyasını almadan bu veriyi işleyebiliyor ve sonuçları çok boyutlu grafik desenlerini olarak raporlayabilir .

Öngörü analizine olanak sağlayan PaPM aynı kurgu içerisinde hesaplamaların yanlış yapıldığı durumlarda tekrar hesaplama yapmaya , parametreleri değiştirip tekrar veri raporlamaya ve analiz etmeye de olanak sağlar.

Veri Entegrasyonu Nasıl Sağlanır?

Oracle gibi SAP olmayan  veritabanlarıyla entegre olabilen PaPM , SAP ERP , S4 HANA , BW ve BPC sistemleriyle çalışabilir. Web & macro servislerden gelen veri ile çalışabildiği gibi excel,csv gibi local dosyalardan manuel veri yükleme işlemi de yapılabilir.

Kullanıcı Arayüzü Gelişmiş Midir?

PaPM kullanıcı dostu web arayüzü ile karşımıza çıkar. Her işlev, tıklamaları ve kullanıcı girdilerini en aza indirgemek üzere tasarlanmıştır. Ürün içerisinde birçok algoritma önceden tanımlı ve özelleştirilmiş olarak kullanıcıya sunulur. Kullanıcı bu seçeneklerden seçim yapar. Önceden tanımlı olmayan işlevler için “Genel” kategori ( Generic) tüm ayarlar için maksimum esneklik sağlar. Konfigrasyon boyunca kullanıcıyı yönlendirmek için adım adım ekranlar ile kullanıcıyı yönlendirir.

Kullanıcı Profilleri Nelerdir?

Ürün içerisinde kullanıcı profilleri özelliklerine göre farklılık gösterir.

Modelleme kullanıcısı ( modelling user ) sisteme veri kaynağını entegre eder, modeli oluşturur dağıtım ve hesaplama algoritmasını geliştirir. Çıktı için rapor tasarımlarını yapar.  Bu kullanıcı modeli kullanıcı arayüzünde tüm yetkilere sahiptir. Yürütme kullanıcısı ( execution user ) var olan model üzerinde hesaplama adımlarını yürütür. Simülasyonlar için parametre değişikliği yapabilir ayrıca model içerisindeki varsayımları değiştirebilir. Analist kullanıcı ( analysis user ) yürütülen hesaplama çıktısını görüntüleyerek , veri analizini & yorumlamayı gerçekleştirir. Mevcut çıktılardan kendi raporunu tasarlayabilir.

Özetle…

PaPM kullanım kolaylığı , karmaşık hesaplamalara olanak sağlaması , HANA ile güçlendirilmiş olması , hızlı entegrasyonu , uzman bilgisine çok fazla ihtiyaç duymaması gibi birçok özellik açısından kullanıcılara birçok alanda avantaj sağlayacaktır. Veri yoğunluğu yüksek olan, bu yüksek hacimli veri ile farklı parametreler kullanarak öngörü analizleri yapmak isteyen aynı zamanda da bu işlemi yüksek hızda yapmak isteyen firmalar için ideal bir ürün olarak yorumlanabilir.

Gerçek zamanlı çıktılar ile bir hesaplamanın sonucu anlık olarak görüntülenebileceği gibi işlemler iteratif olarak yürütülerek her bir hesaplama adımı kendi içerisinde test edilebilir.  “Test” butonu ile bir işlevin (geçici) sonucu , “Çalıştır” butonu ile bir işlevin nihai sonucunu görüntülenebilir. Analiz butonu ile de bir işlevin nihai sonucunu bir raporda görüntülenebilir. (P / L Raporu vb. )

Bunlara ek olarak bütçe sürecini BPC ile yöneten firmalarda PaPM in BPC ile entegre edilmesi ile bütçe karlılık dağıtımlarını  PaPM’de yapıp, sonra çıktılarını kolayca BPC ye yazdırmak dağıtım işlemlerini yüksek ölçüde hızlandıracaktır.